细节决定成败中联东莞分公司审计见闻贸易

去年年底，中联公司审计部对东莞分公司进行了财务例行审计。走进东莞分公司配件库房，只见货架整齐有序地分立两厢，货架上标明编号，所有的配件被分类摆放得整整齐齐，每个配件的位置上都贴上了标签，注明了配件名称和规格型号，地面干净，过道通畅，这就是南方公司东莞分公司配件库给人的第一印象。 经过对配件库的现场盘点，结果除了密封圈等小配件外，其余配件帐、物完全相符，而且仓库台帐记录清晰、完整，让人感觉到盘点很轻松，既快捷又准确。审计部工作人员认真查看了帐簿和发票、销售单、入库单、出库单等原始单据，仔细询问了分公司相关人员的工作情况。应该说，东莞分公司的配件管理是比较成功的，其管理经验可以归纳为四条： 一、人是决定性因素。会计和保管员工作认真细致，互相配合默契，有较强的心，热爱本职工作并善于思考，同时他们的工作也得到了东莞分公司经理和服务站长的大力支持和配合。 二、科学的管理方法是基础。他们根据公司管理制度，结合东莞分公司实际，通过摸索和总结，形成了一套比较科学的、行之有效的管理方法。即：先彻底清查实物，将配件分货架分类摆放；根据配件的位置确定一个统一的且唯一的编码并贴上标签；然后根据配件位置顺序设置仓库台帐，每一个货架对应一本台帐；再根据仓库台帐顺序设置财务明细帐；实物、仓库台帐、财务明细帐要做到完全一一对应，顺序一致，统一编码。 三、坚决落实是关键。掌握了方法之后，最重要的是要做到每月盘点对帐，发现问题及时处理，并且持之以恒地落实下去。 四、宽敞的场地是保证。办事处要尽可能安排一个比较大的仓库，为合理整齐地摆放配件提供一个好的条件。 总之，这些方法的核心之处在于对细节问题的执行上。办事处大量的工作，都是一些琐碎的、繁杂的、细小事物的重复，比如：将配件分货架摆放并贴上标签；统一设置编码；将原始单据录入电脑；保证帐、卡、物一致；每月坚持盘点等等。看似是一件不起眼的小事，但工作中的每一个环节，都必须踏踏实实、不折不扣地去执行。只有做好细节工作，才能提高工作质量，也只有每一个员工都做好细节工作，才能提高整个公司的管理水平。所以，从一定程度上说，细节决定成败。（来源：中国工程机械信息）