马鞍山监狱不断提高档案管理水平

一是建立健全档案管理制度。不断完善和健全干部档案查借阅、收集、鉴别归档、传递、保管保密、检查核对、管理人员职责、送交档案归档、材料销毁、库房防火等规章制度。二是加强硬件设施。实现档案库房、阅档室、办公室、微机室四室分开，落实 六防 （防火、防盗、防虫、防晒、防光、防高温）措施，使用铁质档案柜和新型档案夹，配备干部档案管理专用计算机和裁纸刀、打孔机等专用工具。三是严把档案接收关。对拟提拔任职的干部，要对档案材料是否齐全完整受伤人员已经被送往附近医院接受治疗，材料内容是否真实，材料手续是否完备， 三龄一历 是否准确等进行审核。凡干部档案中有涂改年龄、伪造学历、伪造转干录用手续等弄虚作假的，一律不提交党委会研究；凡干部档案资料不全、手续不齐备的一律退回原单位重新补齐，否则不予接收。四是充实完善干部档案内容。按照《干部档案材料收集归档规定》的收集范围收集材料，对档案中缺少的材料要及时督促原单位补齐目前，把充实、完善、甄别档案内容，作为干部档案质量建设的重点，把能反映干部德、能、绩、廉等方面情况的材料，及时收集归档，提升干部档案的利用价值。五是完成干部档案整理装订工作。按照 全、严、准、细、齐 的标准，对干部档案材料进行一次整理续订。整理工作要做到分类准确、编排有序、层次清楚、目录工整、加工规范、无粘贴涂改、材料与目录相符合，装订整齐。六是加快信息化建设。加强对干部档案信息化管理的调研，为下一步推进干部档案原件数字化和实现干部档案的转递、材料收集、查借阅等日常工作的计算机管理奠定基础。（马鞍山监狱光聪）